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Soirée Casino pour Levée de Fonds – 7 étapes importantes

Les étapes importantes à suivre lorsque vous souhaitez engager une société de Casino pour votre prochain événement de levée de fonds.

Les 7 étapes importantes à suivre pour connaître les pièges lorsque vous planifiez votre prochaine levée de fonds avec un casino.

Ayant été dans l’industrie et la gestion de soirées casino pendant de nombreuses années, j’ai entendu de tristes histoires, de la part de clients, qui ont eu lieu lors de leur collecte casino sherbrookede fonds avec un casino, donc je voudrais partager avec vous les 7 étapes que vous devriez suivre pour vous assurer d’avoir une levée de fonds réussie en engageant la meilleure entreprise d’animation casino pour votre événement.

Étape 1. Le comité d’organisation. C’est l’étape la plus importante dans votre planification et vous devez assigner une personne à chacune des tâches spécifiques qui doivent être accomplies pour votre événement, y compris d’un point de vue légal, en obtenant les licences appropriées, en trouvant l’emplacement et le moyen de restauration de l’événement, un sponsor pour réduire les coûts, des financements, trouver la société de casino adéquate, et qui sera en charge de l’argent. Il est impossible pour une seule personne de gérer tous les éléments ci-dessus. Le seul moyen de réussir est d’avoir une personne responsable pour chaque élément et de les responsabiliser pour chaque tâches, tout en ayant un suivi de leur avancement pour chacune de ces tâches. Vous aurez besoin de beaucoup de temps pour accomplir toutes les tâches. Vous pourriez avoir besoin de 4 à 6 mois pour organiser événement.

Étape 2. L’aspect légal et l’obtention de votre permis de collecte de fonds et l’autorisation de la mairie. Il faut toujours se rappeler que le jeu est illégal, et avoir des jeux de casino à votre collecte de fonds c’est comme jouer. Ceci est important car une levée de fonds casino n’est pas la même que la gestion d’une levée de fond avec une station de lavage. Comme le jeu est illégal, c’est l’autorité étatique en charge de l’arrêt de jeu illégale qui autorisera ou non votre collecte de fonds casino mais à titre exceptionnel. Prenons le New Jersey à titre d’exemple. L’agence d’état ABC (Contrôle de boissons alcoolisées) est responsable de la prévention contre le jeu illégal, malheureusement, leur propre manuel ne parle pas de jeu illégal, ou d’exceptions aux yeux de la loi. Il est déjà arrivé qu’une enquête ai lieu dans le but d’arrêter une levée de fonds casino affirmant qu’ils jouaient vraiment. La situation a été résolue avant la date de l’événement en raison d’un deuxième point que je tiens à vous rappeler. Même si votre levée de fonds de casino comprend des jeux  et que le jeu est illégal, vous tombez sous une exception aux yeux de la lois sur le jeu grâce à votre statut. Dans le New Jersey la législature d’État a créé un statut pour permettre les jeux de casino et a créé la Commission de contrôle Casino pour superviser l’activité. Ils ont également créés une loi pour permettre les collectes de fonds de casino et ont obtenus la légalisation de la Commission pour effectuer des contrôles aléatoires pour superviser des collectes de fonds de casino. Ce que je veux que vous reteniez, c’est que si vous organisez une collecte de fonds casino juridiquement acceptable, vous devez comprendre la loi et obtenir les licences appropriées et autorisation nécessaires pour l’événement. Que vous soyez une association à but non lucratif et que vous avez l’habitude d’organiser des laves-autos pour amasser des fonds ne signifie pas que vous pouvez organiser une levée de fonds casino aussi facilement, juste parce que ça sonne comme une bonne idée. Donc, à ce stade, vous devriez comprendre que l’idée peut être bonne de passer quelques coups de fil pour obtenir les renseignements juridiques nécessaires afin de pouvoir organiser une levée de fonds casino.

 

Étape 3. La meilleure société de casino. Les exigences relatives aux permis que votre mairie doit vous attribuer peut également exiger que la société soit un casino homologué. Cela est déjà arrivé dans le New Jersey qu’une organisation à but non lucratif fasse appel à une société d’animation casino et qu’aucune des parties ne connaisse les lois qui concernaient leur situation. Chaque État est différent et dans le New Jersey de la société de casino et tous les concessionnaires doivent avoir une licence de casino de collecte de fonds. Ainsi, le point important ici est d’apprendre d’abord l’exigence de votre propre lieu de résidence en appelant les autorités de l’État, ce n’est qu’ensuite que vous commencerez à appeler les sociétés de casino pour leur demander si ils ont les licences requises pour organiser une levé de fonds casino. Une société de casino bien organisée vous demandera si vous avez votre permis et sera en mesure de vous envoyer les formulaires nécessaires pour obtenir la licence. Ils doivent vous guider à travers tous les aspects de l’obtention de votre licence et obtenir l’autorisation du canton. Si elle ne peut pas vous aider ou expliquer les règles alors cela pourrait être un désastre.

 

Étape 4. Qui va vraiment gérer votre événement? Il faut savoir qu’il y a des entreprises qui proposent leurs services localement et d’autres le font à l’échelle nationale. Selon mon expérience, les entreprises locales sont les meilleures car les entreprises nationales ne peuvent pas connaître les lois spécifiques à votre états. Pire encore les entreprises nationales n’organiseront pas votre événement. Leur stratégie est d’appeler les entreprises locales pour obtenir un devis et ajouter quelques centaines de dollars pour le projet de loi juste pour répondre à votre appel téléphonique, alors que la société locale pourra vous donner une idée de ce qu’aura l’aire votre événement. Ils vous montreront des témoignages, des photos de stars de cinéma et de personnes s’amusant dans un casino sur la première page de leur site web. Oubliez tout ce qui a été conçu pour vous attirer, car ce n’est pas important. Lorsque vous recevez des devis des entreprises, vous en aurez  3 ou 4 q dans la même gamme de prix et 1 ou 2 beaucoup plus élevés que les autres. Par exemple les devis les plus élevés sauront sur ment les devis des sociétés nationales qui ajoutent des frais supplémentaire pour le projet de loi.

 

Étape 5. Les tables de casino. Il y a une règle générale à suivre, qui est de faire en sorte qu’au moins 70% de vos invités puissent jouer. Vous pouvez modifier cette règle, mais ne descendez pas en dessous de 50% des invités en mesure de jouer. La société de casino doit vous conseiller sur ce point. Ils devraient également rester en contact permanent avec vous dans la semaine précédant l’événement pour réviser les tables si nécessaire. Supposons que votre événement était de 300 invités, mais dans la dernière semaine vous vous rendez compte que seulement 200 seront présents. Un casino de renom vous proposera de réduire le nombre de tables. Un casino plus modeste insisteront pour que vous restiez sur la proposition initiale, car ils feront plus d’argent. Maintenant, discutons des tables de casino qui seront utilisés pour votre événement. Ce n’est  que mon opinion en tant que distributeur autorisé, mais les meilleures compagnies de casino ont un nouvel équipement qui n’a pas de jambes pliantes en métal ou d’équipement peu présentable. Demandez-vous pourquoi un vrai casino ne pas utiliser les pieds métalliques pliables sur leurs tables. Au craps ou la roulette l’équipement est très lourd avec un maximum de 14 personnes se déplaçant, se penchant sur la table. Peut-être que c’est la raison pour laquelle vous ne devriez pas avoir les jambes pliantes en métal sur la table parce que vous ne voulez pas prendre le risque des effondrements de table. Je ne pourrai jamais faire face à un craps ou une roulette sur une table pliables. Ce que je veux vous reteniez ici, c’est que vous devriez avoir de la société casino qu’elle mette par écrit qu’elle sera bien la société en charge de votre événement et ne seront pas sous-traiter par une autre société. Vous devriez également demander à la société de casino de fournir des photographies et des tableaux réels qu’ils utiliseront lors de l’événement. C’est très bien si ils peuvent vous montrer les tableaux sur leur site web.

 

Étape 6. Le coût de la société Casino et quelques suggestions. La société d’animation casino devrait vous suggérer des tables de casino propres et le nombre que chaque table d’avoir pour votre événement. Ils suivront la règle générale de 70% de vos invités étant en mesure de jouer, mais ils devraient également être en contact permanent avec vous pendant l’événement et être prêt à réduire ou à ajouter des tables si nécessaire. Rappelez-vous la société de casino est là pour vous aider, mais ils veulent aussi faire de l’argent. Une grande société  de casino saura vous conseiller en cas de besoin afin de réduire le nombre de tables, suggérées à l’origine sur la base du nombre d’invités, ce qui leur permettra d’être d’une  grande aide pour vous et encore une fois pour faire des profits. Le point important ici est que si vous avez trop peu de tables, et que vos invités ne peuvent pas joue,  ils ne pourront pas donner d’argent à l’événement. A l’inverse si vous avez trop de tables, elles ne seront pas utilisées et vous aurez dépensé plus d’argent que nécessaire. C’est à dire que vous pourriez courir le risque de perdre de l’argent pour la charité à cause de cela. Le dernier point que je tiens à vous rappeler est que certaines entreprises demande un pourcentage des bénéfices de votre collecte de fond. Ne jamais embaucher une entreprise qui veut un pourcentage des profits parce que c’est votre argent. Recherchez la société de casino comme vous le feriez pour un traiteur ou un DJ. Ils sont payés pour leur service, pour un forfait et non pas un sou de plus.

 

Étape 7. Qui va gérer l’argent. Il y a une règle indéniable dans les casino pour les collectes de fonds. Vous ne devez jamais permettre à la société de casino de toucher l’argent. Gardez à l’esprit qu’il pourrait y avoir des milliers de dollars là-bas et que vous devez supprimer toutes les tentations et les accusations possibles. Une grande société de casino vous conseillera sur la façon de mettre en place une «banque» et permettre à vos représentants de toucher l’argent. Il y a certains aspects de la soirée où le gérant du casino pourra vous aider à encourager les dons supplémentaires en faisant les des promotions et annonces flash à vos invités pour qu’ils donnent  plus d’argent à chaque table, mais cela doit être éviter lorsque l’un de vos représentants, se tiens à la table en question.